First Take: Office 365

suite de produtividade em nuvem da Microsoft finalmente lançou, com ferramentas para pequenas, médias e grandes empresas. Com mais de 200.000 empresas testar o beta, não há muita diferença entre o beta ea versão final – e a Microsoft está confiante o suficiente para lançá-lo em 40 mercados diferentes ao mesmo tempo, com parceiros do Reino Unido, incluindo Vodafone.

A final Office 365 tem todas as características do código beta nós olhamos recentemente, dando-lhe toda a família Escritório de servidores na nuvem. Isso significa que você vai ter um serviço cheio de recursos do Exchange com o Outlook Web App como um cliente de correio web, Sharepoint para colaboração (a maioria das assinaturas também incluem o Office Web Apps para Word, Excel, PowerPoint e OneNote), e Lync para comunicações de voz.

A interface web do usuário do Office 365

A maior diferença entre o Office 365 e seus vários concorrentes é que é uma instanciação de Software + Serviços visão da Microsoft. Você pode usá-lo através da web (ea interface do usuário da web é a única maneira de administrar contas, usuários e serviços), mas se você é um operador de informações que você vai obter o máximo de-lo através do familiar suíte Office desktop – e que significa a maioria dos usuários não vai mesmo tocar a web. Isso é uma coisa boa, como não há um mínimo de treinamento necessário para obter os usuários começaram. Migrando servidores existentes para a nuvem pode levar tempo, e Microsoft fornece orientação para fazer a transição tão simples quanto possível.

Existem alguns problemas – os planos de negócios pequenos extremidade inferior não suportam conexões SSL para o SharePoint Online. Isso é tudo muito bem se você estiver usando-o em sua mesa o tempo todo, mas é um problema para qualquer um usando o SharePoint em um café ou um café Internet. E enquanto você está pagando apenas £ 4 um usuário por mês pelo serviço, pode ser demasiado de um preço a pagar para a proteção de seus dados. Como resultado, nós estamos inclinados a recomendar que você só considerar a utilização dos planos E mais caros.

Enquanto eles custam pelo menos £ 6.50 por mês (e teremos recomendar os mais caros planos de E2 e E3), eles dão-lhe um Active Directory integrado e mais na forma de ferramentas de administração. Com E3 custa £ 15,75 um usuário por mês Office 365 é mais caro do que o Google Apps. Isso não é tanto de um problema como parece, como você obtém uma licença para as ferramentas de desktop Office Professional Plus como parte do acordo, juntamente com o Office Web Apps eo arquivo de auditoria e ferramentas on-line que você precisa para garantir a conformidade regulatória .

É importante ter cuidado qual a versão que você escolher – não é fácil mudar de uma versão para outra, e você está em para o longo curso. Os planos de quiosques são de design para os trabalhadores de tarefas, e têm funcionalidades limitadas – especialmente quando comparado com os planos E mais sofisticados.

Há uma área em que você precisa ter cuidado com os serviços em nuvem, como o Office 365. usuários do Reino Unido terá de lembrar que, como uma empresa americana Microsoft é obrigado pela legislação dos Estados Unidos, incluindo o Patriot Act. Isto poderia significar que os dados UK / EU a ser repatriados para os EUA – possivelmente sem qualquer aviso prévio. Isso pode colocá-lo em violação dos seus compromissos de protecção de dados, e você precisa considerar cuidadosamente se isso pode afetar o seu negócio.

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Estamos tranquilamente impressionado com o Office 365. O conjunto de recursos é bom, e integra-se bem com infra-estruturas e serviços existentes. Faz muito sentido para organizações menores que podem não querem a despesa ou a inconveniência de executar as suas próprias infra-estruturas. Outsourcing para a nuvem e para a Microsoft faz muito sentido, se você já está pensando em usar o Office e qualquer um dos servidores do Office. Você não está limitado a trabalhar no navegador, e há ainda uma história off-line credível para colaborações SharePoint.

Simon Bisson

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